Sede legale a Milano

Le principali domande sul servizio di sede legale a Milano offerto dalla nostra società sono state da noi qui riassunte con le relative risposte. Altre domande sul servizio possono esserci rivolte telefonicamente o tramite il form presente in questo sito.

NEL CORSO DEGLI ANNI IL COSTO DEL SERVIZIO SUBIRÀ VARIAZIONI?

Dal 2002 il costo del servizio è sempre rimasto pari a 365 Euro all’anno + IVA che fatturiamo in due tranche semestrali. Questo costo di: “un Euro al giorno” NON subirà variazioni nel corso degli anni.

L’ATTIVAZIONE IN SEDE DI UNA LINEA TELEFONICA HA UN COSTO?

Senza alcuna richiesta economica da parte nostra, le società domiciliate è possono richiedere ad un gestore di telefonia l’assegnazione, presso la nostra struttura, di una linea telefonica aziendale con prefisso 02 da impostare al trasferimento di chiamata.

CON QUALI MODALITÀ È POSSIBILE L’UTILIZZO DELLA SALA RIUNIONI?

Per prenotare una sala riunioni chiediamo un preavviso di almeno quattro giorni prima del giorno dell’utilizzo richiesto il cui costo è COMPRESO nel costo annuale di 365 Euro.

NELLE VOSTRE FATTURE INSERITE ALTRE VOCI DI COSTO OLTRE A QUELLA DEL SERVIZIO?

La sola voce di costo integrativa che possiamo imputare nelle nostre fatture è quello relativo alle spese di spedizione da noi sostenute anticipatamente per spedire alla società cliente la posta pervenuta in sede.

COME VIENE TRASFERITA LA CORRISPONDENZA RICEVUTA?

La corrispondenza pervenuta in sede viene poi trasmessa con posta raccomandata all’indirizzo concordato con la società oppure può essere ritirata presso la nostra struttura dall’amministratore o da persone delegate.

IL CONTRATTO DI DOMICILIAZIONE SI RINNOVA AUTOMATICAMENTE?

Il contratto che predisponiamo per il servizio di sede legale ha una scadenza a dodici mesi con rinnovo automatico. Una eventuale risoluzione del contratto può intervenire in qualsiasi momento e senza penalità con un preavviso di almeno un trimestre.

Oltre a queste specifiche domande sul servizio di sede legale a Milano, consigliamo di approfondire l’argomento in termini più generali nella sezione di questo sito dedicato.

 

 

 

Trasferire la sede legale di una società è un atto importante nella vita dell’impresa sottoposto a particolari normative.

La sede legale di una società individua il Registro Imprese di riferimento, gli Uffici fiscali di competenza e il Tribunale competente; per tale importanza veniva fatto obbligo, sino al 2003, di indicare nell’atto costitutivo il Comune, la via il numero civico.

Sino al 2003 trasferire la sede legale societaria anche all’interno del medesimo Comune, comportava quindi la modifica dell’atto costitutivo rendendo necessaria la convocazione di una assemblea straordinaria in presenza di un notaio e dare successivo avviso di modifica al Registro delle Imprese.

 

Dal 1° gennaio 2004 è entrata in vigore la riforma del diritto societario (Decreto legislativo n. 6/2003) che, per effetto degli artt. 2328, 2463 e 2521 c.c., ha eliminato l’obbligo di indicare nell’atto costitutivo l’indirizzo completo della sede sociale societaria (via e numero civico), limitandolo alla sola indicazione del Comune. Dal 2004, con la riforma del diritto societario (D.L. 6/2003) è stata resa quindi possibile la trascrizione nell’atto costitutivo con la sola indicazione del Comune.

Per quanto sopra l’intervento del notaio per trasferire la sede legale rimane obbligatorio solo quando la variazione di sede legale sia attuata tra Comuni differenti oppure quando la variazione di sede legale avvenga nel territorio dello stesso Comune ma dove nell’atto costitutivo sia indicata, oltre al Comune, anche la via con numero civico della precedente sede legale.

Nello schema che segue è possibile verificare visivamente quali sono i casi nei quali l’intervento del notaio è richiesto all’atto di trasferire la sede legale di una società.

Per le società che riportano nell’atto costitutivo l’indirizzo completo della sede legale (Comune, via e numero civico) è comunque opportuno consultare la guida operativa del Registro Imprese presso il quale la società è iscritta per verificare le disposizioni in materia che possono essere differenti a seconda della Camera di Commercio competente.

La giurisprudenza concorda che le tali normative hanno valore sia per le società di capitali (S.r.l.s., S.r.l., S.p.A.) che per le società di persone (S.a.s, S.n.c.). Cambiare la sede legale comporta in ogni caso, per tutte le tipologie di impresa di cui sopra, L’OBBLIGO DI COMUNICARE tale trasferimento di sede legale sia all’Agenzia delle Entrate che alla Camera di Commercio di competenza; Tali comunicazioni si possono eseguire in una sola pratica telematica indirizzata al Registro delle Imprese.

TRASFERIRE LA SEDE LEGALE

Al costo di un Euro al giorno mettiamo a disposizione i nostri quattro indirizzi di Milano per permettere alle società di trasferire a Milano la sede legale. Ogni dettaglio è indicato nella home page di questo sito.

 

 

 

 

In merito al tema generico della sede legale delle società, abbiamo raccolto in questa “FAQ SEDE LEGALE”, le dieci domande più ricorrenti seguite dalle nostre relative risposte. Per eventuali richieste specifiche utilizzare il form di contatto presente al termine della pagina.

 

COS’È LA SEDE LEGALE?

La costituzione di una società davanti al Notaio equivale a tutti gli effetti alla nascita di una persona fisica che però in questo caso si definisce “persona giuridica”. All’atto della costituzione la società acquisisce un nome (la “ragione sociale” per le società di persone o la “denominazione sociale” per le società di di capitali) e anche un indirizzo di riferimento che si indica come sede legale (o anche sede principale o sede sociale). Non ha senso chiedere quante sedi legali si possono avere o quante sedi legali può avere un’azienda, perché ogni società può avere una e una sola sede legale; il suo indirizzo viene indicato nel suo statuto, nell’atto costitutivo, viene annotato nel frontespizio della sua visura camerale e viene iscritto ufficialmente nel Registro Imprese tenuto dalla Camera di Commercio competente per territorio. Da un punto di vista giuridico il concetto di sede legale viene definito dall’articolo 46 del Codice Civile che stabilisce una analogia con il concetto privato di residenza, soprattutto in merito alla notifica della corrispondenza legale.

SOLO LE SOCIETÀ HANNO LA SEDE LEGALE?

Il concetto di sede legale è prerogativa esclusiva delle associazioni e di ogni tipo di società (sia di persone che di capitali) con la sola eccezione della società semplice che non possiede una propria personalità giuridica in quanto, per l’art. 2266 del codice civile, “sta in giudizio nella veste delle persone che la rappresentano”. A differenza delle società, i liberi professionisti e le ditte individuali NON hanno il requisito della sede legale che invece corrisponde per l’Agenzia Entrate con l’indirizzo di residenza (non domicilio) del titolare e, per la Camera di Commercio, con il luogo di esercizio dell’attività in cui la persona fisica ha stabilito la base principale dei suoi affari ed interessi economici.

CHE DIFFERENZA C’È TRA SEDE LEGALE E SEDE OPERATIVA?

In una società la sede legale e la sede operativa possono coincidere e in questo caso significa che nei locali della sede legale viene svolta con continuità l’attività di impresa. Come dice il suo nome, nella sede operativa l’impresa svolge le operazioni inerenti al suo “oggetto sociale” e cioè alla sua attività economica produttiva finalizzata alla produzione e/o allo scambio di beni e/o servizi. A differenza della sede legale che è una sola, i luoghi dove una società può esercitare il suo oggetto sociale possono essere molteplici; una società può quindi possedere più luoghi esterni alla sede legale (le “unità locali”) che possono riguardare uffici, punti vendita, stabilimenti, magazzini, laboratori, ecc.

COS’È IL DOMICILIO FISCALE?

L’indirizzo del domicilio fiscale di una società determina quale sia l’Ufficio dell’Agenzia Entrate competente per le dichiarazioni fiscali e per lo svolgimento delle attività di verifica e controllo. In merito quindi alla differenza che c’è tra sede legale e sede fiscale l’’art. 58 del DPR 600/1973 identifica “il domicilio fiscale” delle società nel comune nel quale è situata la loro sede legale o, in mancanza, la loro “sede amministrativa”. Il successivo art. 59 dello stesso DPR 600/1973 prevede che l’Agenzia delle Entrate possa stabilire il domicilio fiscale in un comune diverso da quello della sede legale e precisamente nel luogo (la “sede amministrativa”) dove viene esercitata la direzione strategica dell’impresa creando così una differenza tra domicilio e sede legale. Qualora l’Agenzia Entrate dovesse arrivare alla modifica del domicilio fiscale della società spostandolo in altro comune, l’indirizzo della sede legale rimarrà comunque invariato. In merito invece alla “residenza fiscale” questa si differenzia dal “domicilio fiscale” poiché riguarda la competenza fiscale dello stato italiano sulle società; l’art. 73 del testo unico delle imposte sui redditi (TUIR) considera fiscalmente residenti in Italia le società che per almeno 183 giorni all’anno hanno la sede legale (o la sede amministrativa) in Italia.

COME TROVARE LA SEDE LEGALE DI UN’IMPRESA?

Dal 1996 è attivo sul web un registro pubblico informatico (registroimprese.it) che, oltre all’indirizzo della sede legale, raccoglie tutte le principali informazioni relative alle imprese che risultano iscritte alla Camera di Commercio di competenza. Questo archivio è gestito dalle stesse Camere di commercio ed è accesso gratuito. Cliccando qui di seguito su “per approfondire” è possibile accedere a registroimprese.it direttamente da questo portale.

SI PUÒ INDICARE LA PROPRIA ABITAZIONE COME SEDE LEGALE DI UNA SOCIETÀ?

L’elezione della sede legale di una società presso una abitazione non pone alcun problema normativo salvo considerare che di regola l’indirizzo della sede legale coincide con il domicilio fiscale della società che, a sua volta determina i diversi Uffici competenti per ogni possibile accertamento. L’inconveniente è quindi dato dalle possibili ispezioni all’interno dell’abitazione che possono essere eseguite dalle Autorità preposte come la Guardia di Finanza, i Funzionari dell’Agenzia Entrate ma anche da Ispettori dell’ Inps, dell’Agenzia delle Dogane, ecc.

COS’È LA SEDE FITTIZIA O VIRTUALE DI UNA SOCIETÀ?

La normativa italiana ammette che una società possa avere la propria sede legale non coincidente con la sede effettiva; l’esempio classico è l’ubicazione della sede legale presso lo studio del commercialista che, come sede legale della società, assume la veste di sede formale utilizzata per gli incontri societari e come recapito della corrispondenza legale. In questo caso la sede legale risulta essere in regola e può anche essere definita come “sede virtuale”. Quando la sede legale di una società viene invece definita “sede fittizia” si entra in un’altra fattispecie di diversa natura. Nella lingua italiana il termine “fittizio” è sinonimo di falso e ingannevole ed infatti per “sede fittizia” si indica la sede legale di una società che è stata intenzionalmente collocata in particolari Paesi esteri per finalità legate all’elusione fiscale (in gergo “esterovestizione)” oppure quando la stessa società dichiara e mantiene la propria sede legale in un indirizzo senza averne alcun titolo.

I COSTI PER COME CAMBIARE LA SEDE LEGALE?

I costi legati al cambio della sede legale di una società già esistente variano sensibilmente a seconda dell’intervento o meno del Notaio. Prima del 2003 il trasferimento della sede legale di una società da un indirizzo ad un altro prevedeva sempre l’intervento di un Notaio per redigere il verbale e dare comunicazione di modifica al Registro delle Imprese. dal 1° gennaio 2004, con l’entrata in vigore della riforma del diritto societario (D.L. n. 6/2003), il trasferimento dalla sede legale societaria nell’ambito dello stesso Comune non richiede più la presenza del Notaio che tuttavia rimane obbligatoria nei trasferimenti di sede legale da un Comune ad un altro Comune (si veda in questo stesso sito la sezione: ” Trasferire la sede legale“. Indicativamente la parcella di un Notaio fa crescere i costi da 300-400 Euro a 1.600-3.000 Euro ed è per questo motivo che quando l’intervento del Notaio è obbligatorio si approfitta del momento per dare seguito a possibili e ulteriori variazioni societarie (cessioni quote, integrazione oggetto sociale, ecc.).

DOVE CONVIENE AVERE LA SEDE LEGALE?

Oltre ad avere una importante valenza formale, l’indirizzo della sede legale rappresenta anche un importante fattore di immagine che può aiutare la società nel costruire e mantenere la propria identità; ad esempio una società che intende svilupparsi nel settore della nautica da diporto e che prevede di trasferirsi nei prossimi anni nel distretto di Viareggio avrà interesse ad avere da subito la sede legale in questa città anche se gli inizi avvengono in uno studio di progettazione nel centro di Parma. In casi come questo oltre al fattore dell’immagine aziendale c’è anche la considerazione dei costi notarili ai quali si andrebbe incontro nel futuro trasferimento da un Comune ad un altro della sede legale. Con l’esclusione di attività legate profondamente a territori specifici, Milano è la città che in Italia, più di ogni altra rappresenta la meta ideale delle start-up aziendali e, contemporaneamente, offre l’immagine di massimo prestigio in ogni settore dei servizi e della manifattura. Rimandiamo al nostro sito dedicato: “Start-up Aziendali”  per un approfondimento dei vantaggi di avere sede legale a Milano.

COME METTERE LA SEDE LEGALE A MILANO?

Una volta chiariti i motivi del perché un’azienda cambia sede legale trasferendosi a Milano, è importante scegliere la migliore modalità possibile che riguarda anche le società in via di costituzione che iniziano scegliendo Milano come sede legale. La prima soluzione, la più onerosa, è quella di avere in città dei propri locali, in affitto o di proprietà. Una seconda soluzione, soprattutto quando non c’è necessità di una postazione di lavoro fissa ma solo saltuaria è offerta dai Business Center o Co-Working che accettano da domiciliazione della sede legale. Quando la necessità è unicamente quella avere la sede legale a Milano senza esercizio di attività nei locali, è allora possibile individuare un Commercialista con ufficio a Milano che, oltre a diventare il professionista contabile della società, renda disponibile il suo Studio per la sede legale della sue società clienti. Quando infine non si vuole rinunciare al proprio commercialista di fiducia che opera in un altro Comune oppure sorgono altre problematiche di varia natura alle soluzioni sin qui descritte, si può prendere in considerazione il servizio di domiciliazione di impresa offerto, con diverse modalità e a tariffe diverse, da varie aziende tra le quali la nostra società. Nel nostro caso ci limitiamo al solo servizio di sede legale che offriamo dal 2002 presso le nostre quattro strutture di Milano e che viene descritto nella Home Page di questo sito.

 

 

 

 

La nostra società NON È UNO STUDIO DI COMMERCIALISTI e NON È UN CENTRO DI ELABORAZIONE DATI. Siamo specializzati nella consulenza strategica e nelle analisi di mercato e operiamo ininterrottamente dal 2002 per lo sviluppo di impresa anche come abilitatore di startup (incubatore) favorendo la nascita, l’attività e la promozione di nuove aziende.

Da più di vent’anni il nostro servizio di sede legale permette alle società di eleggere la sede legale a Milano nel TOTALE rispetto delle normative vigenti.

La nostra società NON si occupa di contabilità ma, come nel caso degli studi commercialisti, permettiamo alle società in start-up e anche alle società già esistenti DI AVERE  A MILANO (sempre ad un Euro al giorno) senza sostenere costi fissi per l’affitto dei locali e con un benefici di immagine per le loro attività.

Dal 2002 operiamo ininterrottamente nei più diversi settori cercando di interpretare i segnali del mercato per dare giusto indirizzo alle risorse aziendali in termini di nuovi prodotti, comunicazione mirata, riassestamento dell’organizzazione interna. Abbiamo una particolare predisposizione ad agevolare lo sviluppo di nuove imprese e di nuovi prodotti.

 

Crediamo fermamente che le domande siano più importanti delle risposte e il valore della nostra consulenza si misura dalla qualità delle nostre domande. Domande che rivolgiamo agli imprenditori nostri clienti ai quali riserviamo le risposte che lo aiutano nel sfruttare al massimo le proprie conoscenze del mercato e dei propri prodotti.

Le nostre sedi sono tutte a Milano e i nostri clienti provengono dai più diversi settori di attività. Lo stile di lavoro è semplice: ci affianchiamo al management aziendale per condividere la nostra esperienza e per lavorare insieme per singoli progetti, per dare vita a nuove imprese o per ridisegnare la visione che l’azienda ha di sé e del proprio mercato.

 

Per approfondimenti, richieste e delucidazioni sulla nostra offerta di domiciliazione telefonare al numero telefonico 02-49.45.1916, oppure utilizzare il seguente form: